Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Betrieb gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Hosting der Website

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind nötig, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden auch in den USA verarbeitet. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, damit besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Netlify.

3. Anfrageformular

Wenn ihr uns über das Formular eine Anfrage schickt, verarbeiten wir die Angaben, die ihr eingebt:

• Name, E-Mail-Adresse und Handynummer
• Art der Veranstaltung, Datum und gewünschtes Paket
• bei Hochzeiten die Namen des Brautpaares sowie Wunsch-Layout und Format
• eure Nachricht, falls ausgefüllt

Wir nutzen die Daten, um eure Anfrage zu beantworten, die Verfügbarkeit zu prüfen und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ohne Name, E-Mail-Adresse und Handynummer können wir eure Anfrage nicht bearbeiten.

Weiterleitung über Web3Forms

Für den Versand des Formulars an unser Postfach nutzen wir den Dienst Web3Forms, betrieben von Web3Creative mit Sitz in Indien. Die Formulardaten werden dabei an Web3Forms übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Web3Forms setzt dafür Unterauftragnehmer ein, unter anderem Amazon Web Services, Hetzner (Deutschland/Finnland) und Cloudflare. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei möglich. Für Indien gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Web3Forms sind. Nach Angaben des Anbieters werden Formulardaten dort höchstens drei Jahre gespeichert. Mehr dazu: Auftragsverarbeitung bei Web3Forms.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein verstecktes Feld, das nur von automatischen Programmen ausgefüllt wird. Dafür werden keine weiteren Daten erhoben.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn ihr uns direkt kontaktiert, verarbeiten wir die Daten, die ihr uns dabei mitteilt, um eure Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Speicherdauer

Anfragen, aus denen keine Buchung wird, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt eine Buchung zustande, speichern wir die Daten so lange, wie es für den Auftrag nötig ist. Rechnungen und geschäftliche Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, in der Regel sechs bis zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Schriftarten, Cookies und Tracking

Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein.

7. Links zu Instagram und Google

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil und unsere Google-Bewertungen. Es handelt sich um einfache Links. Erst wenn ihr darauf klickt, werdet ihr zur Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen: Instagram (Meta) und Google.

8. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf

• Auskunft über eure bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Schreibt uns dazu einfach an info@event-buddies.de.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.